Content
Członkowie zespołu z łatwością znajdą poszczególne elementy projektu i sprawdzą, które pliki są najnowsze oraz które elementy wymagają natychmiastowych działań. Dzięki Dropbox udostępnianie przechowywanych dokumentów innym jest szybkie i łatwe, nawet jeśli odbiorca nie ma konta w Dropbox. Po prostu utwórz łącze udostępnione w aplikacji komputerowej lub mobilnej Dropbox i udostępnij je za pośrednictwem czatu, wiadomości tekstowej lub e-maila. Odbiorca może użyć łącza, aby natychmiast wyświetlić lub pobrać plik, dzięki czemu współpraca i udostępnianie plików są bezproblemowe i wygodne. Limit rozmiaru plików używanych do przechowywania dokumentów w Dropbox zależy od posiadanej taryfy Dropbox.
Bezpieczne przechowuj, zarządzaj i udostępniaj dane online
Uwielbiam spędzać czas online, grając w gry wideo, odkrywając nowe rzeczy i pomagając ludziom w ich potrzebach technologicznych. Mam pewne doświadczenie z konsolą Xbox i od 2009 roku pomagam klientom dbać o bezpieczeństwo ich systemów. Pytanie, które musisz zadać, dotyczy tego, czy udostępniony plik pochodzi z zaufanego źródła. Istnieje duża szansa, że udostępnione pliki z niezaufanego źródła mogą być złośliwe.
Zrób kopię zapasową dowolnego pliku, kiedy tylko chcesz
- Aby zobaczyć pełną listę możliwych zmian, zobacz nasz artykuł na temat edycji obrazów.
- Tak, wystarczy wybrać plik, który chcesz udostępnić, kliknąć „Udostępnij” i wybrać opcję wysłania bezpiecznego linku udostępniania bądź zaproszenia e-mail bezpośrednio do osoby, której chcesz udostępnić plik.
- Ponadto należy zawsze przestrzegać przepisów prawnych dotyczących ochrony danych i wewnętrznych wytycznych, aby uniknąć konsekwencji prawnych i niewłaściwego wykorzystania danych.
- Ale czym dokładnie jest przechowywanie w chmurze i jak się z niego korzysta?
Dowolna osoba mająca łącze może wyświetlać i pobierać zawartość udostępnionego folderu. Udostępniaj łącza do dowolnych plików przechowywanych w chmurze i kontroluj, kto może je wyświetlać i edytować – wszystko w jednym miejscu, dostępne standardowo na Twoim koncie Dropbox. Porządki na dysku to nie tylko regularne czyszczenie komputera, to przede wszystkim pewne nawyki, które pozwolą na efektywne zarządzanie wirtualną przestrzenią.
Najlepsze aplikacje do przechowywania danych
Jest przeznaczony dla użytkowników ceniących bezpieczeństwo, prywatność i łatwość użytkowania. Proton Drive oferuje bezpłatny plan z 5 GB pamięci masowej i jest idealny do bezpiecznego przechowywania i udostępniania poufnych plików online. Podobnie jak większość usług, SpiderOak w wersji podstawowej oferuje 2 GB wolnej przestrzeni dla użytkownika. Z klienta umożliwiającego przesył plików skorzystają użytkownicy systemów Windows, Linux i Mac OS X, a także smartfonów (Android i iOS).
W przeciwieństwie do gigantów technologicznych (Big Tech), Proton wierzy w domyślną prywatność. Nie mamy (i nie możemy mieć) dostępu do Twoich danych ani ich nie monetyzujemy i nie odpowiadamy przed inwestorami — tylko przed Tobą. Chroń swoją skrzynkę odbiorczą przed spamem i próbami wyłudzenia informacji dzięki usłudze aliasów adresów e-mail. Aby zapewnić sprawne zarządzanie dokumentami i współpracę, rozważ skorzystanie z narzędzia takiego jak Zoho Workdrive.
Dysk Apple iCloud to najwygodniejsze rozwiązanie dla osób korzystających na co dzień z iPhone’ów i komputerów Mac. Oprócz tego Dropbox posiada rozwinięte funkcjonalności zarządzania zespołem w przypadku pakietów biznesowych. Aplikacja do zarządzania plikami jest intuicyjna i dostępna na wszystkie najpopularniejsze platformy mobilne i stacjonarne. Darmowe i płatne pakiety Dysku Google docenią osoby, które korzystają z Dokumentów Google i jednocześnie lubią gromadzić zdjęcia z telefonu w chmurze. Zapoznaj się z tymi wskazówkami i poradami dotyczącymi usługi OneDrive(OneDrive tips and tricks) .
Możesz używać przeglądarki internetowej do przechowywania, przeglądania i udostępniania ze swojego konta. Przechowywanie dokumentów w chmurze umożliwia łatwy dostęp do nich z dowolnego miejsca i urządzenia oraz zapewnia bezpieczeństwo przed utratą danych w przypadku awarii sprzętu. W Sieci znajdziemy jeszcze sporo zbliżonych rozwiązań do podanych w tekście przykładów. Nie wspomnieliśmy na przykład o MobileMe, płatnej usłudze oferowanej głównie dla Mac OS X (ale także Windows). Inne rozwiązania na przechowywanie plików w chmurze to chociażby Box.net, który pozwala na proste dodawanie materiałów z poziomu przeglądarki internetowej, czy Syncplicity, stawiający na intuicyjną obsługę.
Chmura publiczna to rozwiązanie pamięci masowej obsługiwane przez zewnętrznego dostawcę i dostępne dla wielu użytkowników. Jest ona szczególnie odpowiednia dla małych i średnich firm, które potrzebują opłacalnego i skalowalnego rozwiązania do przechowywania danych. Typowe przykłady zastosowań obejmują hosting stron internetowych oraz przechowywanie środowisk programistycznych i testowych. Przechowywanie danych w chmurze to bezpieczna przestrzeń online, w której możesz bezpiecznie przechowywać swoje dane.
Dzięki temu uniknie się zgubienia ważnych informacji i łatwiej będzie spełnić wymogi okresu przechowywania dokumentów. Warto również pamiętać, że po upływie okresu przedawnienia można zniszczyć niektóre dokumenty, które nie mają już znaczenia dla działalności firmy. Przechowywanie dokumentów firmowych jest niezwykle istotne dla każdego pracodawcy.
Wielu dostawców oferuje bezpłatną wersję podstawową z ograniczoną przestrzenią dyskową, np. Aby uzyskać więcej przestrzeni dyskowej i rozszerzone funkcje, większość dostawców oferuje płatne subskrypcje, które są zwykle rozliczane miesięcznie lub rocznie. Przechowywanie w chmurze odnosi się do przechowywania imgurl danych cyfrowych w magazynie online, do którego można uzyskać dostęp przez Internet.
Ile kosztuje przechowywanie danych w chmurze?
Co więcej, odpowiedni dostawca chmury ułatwia zespołom i organizacjom bezpieczne przechowywanie danych i szybkie skalowanie. Bezpieczeństwo przetwarzania w chmurze (lub po prostu bezpieczeństwo w chmurze) to zestaw zasad, technologii, oprogramowania i aplikacji, które chronią dane osobowe i służbowe przechowywane online w chmurze. Pliki z Proton Drive są przechowywane w naszej bezpiecznej chmurze hostowanej na naszych serwerach, które znajdują się w Szwajcarii, Niemczech i Norwegii. Wszystkie dyski są w pełni zaszyfrowane, a ponieważ nasza firma ma siedzibę w Szwajcarii, Twoje dane są chronione przez szwajcarskie przepisy w zakresie prywatności.
Tak, większość usług chmury oferuje zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej staje się coraz popularniejsze wśród pracodawców. Oferuje wiele korzyści, takich jak oszczędność miejsca, łatwiejszy dostęp do dokumentów i większe bezpieczeństwo danych. Jednak istnieją pewne wymagania, które należy spełnić, aby przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej było zgodne z obowiązującymi przepisami. Ważne jest, aby być dobrze zorganizowanym i dbać o regularne archiwizowanie dokumentów.